Microsoft Office Online može služiti kao besplatna Microsoft Office alternativa , jer vam omogućava uređivanje i deljenje datoteka kreiranih u programu za obradu teksta, preglednicama i prezentacijama, kao i pristup MS Outlook i OneNote.
Sve što se uradi preko usluge Microsoft Office Online vrši se preko web pretraživača i sačuva na mreži tako da možete pristupiti datotekama s bilo kog mesta.
Više o programu Microsoft Office Online
Microsoft Office Online vam pruža besplatan pristup Wordu, PowerPointu, Excelu, Outlook-u i OneNote-u.
Dostupan je i online kalendar i OneDrive, besplatna usluga za skladištenje na mreži .
Pros
- Nema preuzimanje softvera
- Otvara svaku vrstu datoteka koju MS Office može koristiti
- Delite datoteke sa bilo kim
- Radite sa drugima u datoteci istovremeno
- Slobodni predlošci su dostupni
- Sačuva vaš posao automatski
- Poznati interfejs kao MS Office
- Automatska provera pravopisa u Wordu, OneNote, kalendaru i Outlook-u
Cons
- Datoteke moraju da postoje u OneDrive pre nego što se koriste
- Ne mogu proveriti greške u pisanju u programu Excel ili PowerPoint
- 2 GB je najveća veličina datoteke koja se može koristiti
- Nije moguće sačuvati datoteke u njihovom izvornom formatu
Microsoft Office Online formati datoteka
Microsoft Office Online u potpunosti podržava sledeće tipove datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti na ove formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Kao što vidite, nove verzije datoteka koje se nalaze u desktop verziji Microsoft Officea, kao što su DOCX, PPTX i XLSX, mogu se koristiti u potpunosti u programu Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Radna verzija Microsoft Office-a je vrlo slična online verziji. Iako neke funkcije možda nisu prisutne, ukupni izgled i osećaj su gotovo identični.
Oba sadrže Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, ali jedna od glavnih razlika je da se datoteke automatski sačuvaju kada koristite Microsoft Office Online.
Takođe, Microsoft Office može da čuva tipove datoteka u originalnom formatu dok Microsoft Office Online ne može (pročitajte više o tome u nastavku).
Misli na Microsoft Office Online
Ako ste upoznati sa desktop verzijom Microsoft Office-a, korišćenje Microsoft Office Online-a je povetarac, pošto su meniji i funkcije slični, ako ne i potpuno isti.
Uobičajeni formati datoteka su dozvoljeni, a svaki format koji podržava Microsoft Office je podržan u online verziji. Međutim, postoji velika razlika u načinu na koji Microsoft Office Online koristi ove datoteke u poređenju sa desktop verzijom.
Recimo da radite sa nekim drugim u DOC datoteki koja je kreirana u programu kao što je SSuite Office . Ako učitate ovu DOC datoteku u Microsoft Office Online i pokušate napraviti bilo kakve izmene, datoteka se automatski pretvara u DOCX. To znači da kada sačuvate datoteku i vratite je korisniku SSuite Office-a, izmjene ne mogu biti napravljene jer taj kabinet ne dopušta otvaranje DOCX datoteka.
Moja poenta je da mislim da stvara nepotrebne probleme da ne mogu da sačuvaju datoteke u njihovom originalnom formatu. Isto važi i za vrste datoteka PowerPoint i Excel.
Takođe, nesrećno je što morate prvo otpremati datoteke na OneDrive pre nego što ih koristite u programu Word, Excel itd.
To znači da ne možete učitati datoteku direktno u PowerPoint, na primer, za uređivanje, već morate prvo otpremiti u OneDrive, a zatim započeti uređivanje odatle.