Zoho Docs je online programski paket od tri kancelarijskog programa - program za obradu teksta , prezentacijski program i program za tabelarne proračune - koji zajedno kombinuju odličnu alternativu Microsoft Office-u .
Mobilne aplikacije su dostupne iz Zoho Docs-a, nekoliko popularnih formata datoteka je prihvatljivo, tako da možete otpremiti i uređivati postojeće datoteke, datoteke se automatski sačuvaju, a nijedan od programa nije teško koristiti.
Posjetite Zoho Docs
Više o Zoho Docs-u
U dokumentu Zoho Dokumenti uključuju Writer (Word), Show (PowerPoint) i Sheet (Excel).
Pored Zoho Docs, i sam sajt Zoho-a ima više programa, poput klijenta e-pošte, kalendara , instant messenger-a, aplikacije za notebook i online upravljač datoteka.
Pros:
- Sva tri programa su jednostavna za korištenje
- Automatska provera pravopisa u Writer
- Potpuno podržava sve popularne formate formata datoteka
- Vaše datoteke se mogu spremiti na računar
- Meniji su lepo uređeni
- Datoteke se čuvaju automatski
- Može dijeliti datoteke sa određenim korisnicima, kao i javnosti
- Chat i komentari su dozvoljeni na deljenim datotekama
- Datoteke i fascikle mogu se otpremiti i prenijeti sa Google diska
- Mobilna aplikacija za korisnike Android i iOS
- Dostupan je radni program za jednostavno otpremanje datoteka na svoj račun
- Podržava revizije za vraćanje starije verzije datoteke
Cons:
- Show i Sheet nemaju funkciju kontrole pravopisa
- Ograničenje veličine se postavlja na otpremljene datoteke
Zoho Dokumenti Formati datoteka
Zoho Docs u potpunosti podržava sledeće tipove datoteka, što znači da možete otvoriti i spremiti na ove formate:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Kao što vidite, popularni formati datoteka Microsoft Office su dozvoljeni u Zoho Docs-u, kao što su XLSX, DOCX i PPTX.
Osim gore navedenog, Zoho Writer takođe podržava uštedu bilo kojeg formata datoteka za obradu teksta u PDF datoteku.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office ima nekoliko programa koji su uključeni u njegovu verziju, od kojih su neki slični sa Zoho Docs-ima i drugim koji nisu, kao što je Access, što je program baze podataka. Međutim, popularniji kancelarijski programi su uključeni u oba - procesor teksta, program za tabelarne proračune i prezentacijski softver.
Kada pogledamo dva apartmana jedan pored drugog, vidimo da MS Office ne podržava automatsko čuvanje datoteka ili čuvanje datoteka na mreži podrazumevano, dok Zoho Docs radi. Međutim, Zoho Docs nameće prilično veliki limit na veličinu datoteka koje možete otpremiti, dok MS Office može učitati datoteke mnogo veće.
Obojica vam omogućavaju da otvorite i uređujete mnoge iste tipove datoteka i takođe vam omogućavaju da sačuvate svoje datoteke na računar. Zoho Docs je jedinstven ovde u tome što može da uvozi datoteke direktno sa Google diska, dok MS Office nema urođenu sposobnost da uradi takav zadatak.
Sve u svemu, videćete da se razlike u ova dva apartmana ne drže samo u njihovom onlajn i offline statusu, već i njihovim skupovima funkcija. Oba imaju sve uobičajene funkcije za oblikovanje teksta u sva tri programa, ali verovatno imaju mnoge stvari koje ih odvajaju jedna od druge.
Moje misli na Zoho dokumentima
Očigledna velika razlika u korišćenju online kancelarijskog paketa naspram desktop računara je da morate imati aktivnu Internet vezu. Druga ograničenja koja se mogu zanemariti su ograničenja veličine datoteke koja se obično postavljaju. Sa Zoho Dokumentima, maksimalna veličina datoteke za uvoz postojećih datoteka je 10 MB.
Međutim, iako se Zoho Docs koristi u potpunosti u okviru pretraživača, teško da nedostaju nikakve funkcije. Sva tri programa kojima unosite predmete, koriste standardne alatke za formatiranje teksta, pa čak i dijelite svoje datoteke sa drugima, što je jedva opcija za desktop kancelarijske programe.
Postoje i još neki jedinstveni alati koje ne možete pronaći ni na drugim mestima, kao što je slanje e-mail priloga direktno na vaš Zoho Docs nalog. Ovo bi bilo korisno ako želite da uredite datoteku koju ste primili preko e-pošte.
Jednostavno bih preporučio Zoho Docs svima koji traže lep program koji možete koristiti iz bilo kog pretraživača, pošto su vaše datoteke automatski sačuvane na mreži, dostupne od bilo kog mesta, a programi su jednostavni za učenje i prirodni za korištenje.
Posjetite Zoho Docs